Gestor de Programación

Reto:

¿Cómo desarrollar un proceso de gestión que ayude a tener la imagen global de toda la programación cultural del Ayuntamiento de Madrid, que sea transversal para todos los centros (Madrid Destino, dirección y área de gobierno) y que no implique trabajo adicional?

Subretos:

¿Cómo obtener un repositorio digital interoperable de la programación cultural de todos los centros para facilitar una misma fuente?
¿Cómo obtener informes de manera sistematizada y automática desde el gestor interno?
¿Cómo diseñar un gestor con validación que alerte sobre coincidencias en fechas de estrenos o hitos importantes?
¿Cómo conseguir que este sistema esté directamente conectado con la web de las programaciones, interactuando con ella y proporcionándole datos, para ahorrar tiempo y evitar la duplicación de tareas?

Contexto:

El Ayuntamiento de Madrid quiere coordinar y automatizar la gestión interna de la programación cultural, que actualmente genera una serie de desafíos organizacionales y de comunicación. Cada centro maneja sus propios datos e información de manera independiente, lo que conlleva una falta de cohesión, solapamiento de ciertas fechas e hitos, estacionalización de la programación y redundancia en las tareas.

La inexistencia de una plataforma común impide una difusión efectiva de la información antes de su publicación en línea, lo que resulta en una programación que es, a menudo, descoordinada. Esto provoca frustración en el personal involucrado y puede causar ruido o incluso desavenencias entre los distintos centros culturales, al competir por recursos, atención y asistentes. También, influir negativamente en la imagen de la oferta cultural municipal en los medios de comunicación o el resto de agentes del sector cultural.

A pesar de los múltiples intentos por centralizar la información y mejorar la gestión, todavía no se ha logrado. La necesidad de coordinar los esfuerzos se reconoce, pero aún no se implementado una solución que sea tanto transversal como eficiente, sin incrementar la carga de trabajo del personal —es decir, sin que los equipos sientan que tienen que alimentar dos fuentes con la misma información—.

¿Cómo se podría incorporar una herramienta intuitiva, accesible y amigable para todas las áreas y equipos? ¿De qué manera se podrían unificar los datos para que todos tuviesen una misma tipología y facilitar su integración en otros sistemas utilizados? Una herramienta única y transversal aumentaría la eficiencia operativa de los equipos, al mismo tiempo que permitiría una mejor distribución de los recursos, evitando solapamientos y competencias innecesarias entre los centros.

Objetivos:

Buscamos soluciones que al menos cumplan uno de estos objetivos:

Optimizar la estrategia del calendario de programación.
Prevenir solapamientos de estrenos.
Crear una red para mejorar la comunicación entre centros culturales y la imagen del Ayuntamiento de Madrid.
Informar a los centros culturales de distrito sobre la programación de los grandes centros, para que puedan desarrollar actividades complementarias.
Ahorrar tiempo, esfuerzo y recursos.
Conectar esta base de datos con la web para automatizar el volcado de información.

A qué accedes:

Si eres una de las 5 startups pre-seleccionadas, tendrás oportunidad reunirte con el Ayuntamiento de Madrid para contarle detalles de tu solución propuesta, además de participar en el Bootcamp Govtech, con el que podrás prepararte para trabajar con las instituciones públicas, entender el mercado de la contratación pública y garantizar la competitividad en las licitaciones.

La fecha límite para recibir la respuesta a la propuesta es: el 21 de marzo de 2024.